Privacybeleid

Uitzendkrachten en kandidaat-uitzendkrachten

Bij Daenens Jobs & Interim vinden we je privacy belangrijk! Daarom gaan we op een veilige en confidentiële manier om met de persoonsgegevens die we verzamelen van alle werknemers. Deze Privacy Policy (privacybeleid) omschrijft welke persoonsgegevens wij van jou verwerken, op welke basis we dat doen en waarom. Tot slot beschrijven we de beveiligingsmaatregelen die wij nemen om je persoonsgegevens te beschermen.

1. Wie kan je contacteren in geval van vragen?

Daenens Jobs & Interim, met maatschappelijke zetel in Oostnieuwkerksesteenweg 176 2V, 8800 Roeselare en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0820 154 103, is de Verantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens. Daenens Jobs & Interim verklaart dat zij als Verantwoordelijke voor de verwerking de Belgische privacywetgeving naleeft, alsook de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vanaf haar inwerkingtreding.

2. Wat zijn persoonsgegevens?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming of ABG definieert een persoonsgegeven als volgt:

“alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.”

Waar deze Privacy Policy naar persoonsgegevens verwijst, wordt verwezen naar deze definitie uit de Algemene Verordening.

Er worden geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerkt. Onder verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens wordt verstaan:

“Verwerking van persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.”

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Wij verzamelen en verwerken verschillende persoonsgegevens van onze uitzendkrachten en kandidaat- uitzendkrachten. Het gaat om de volgende persoonsgegevens:

  • Curriculum vitae, motivatiebrieven, notities gemaakt tijdens het sollicitatiegesprek

  • Informatie over opleiding en werkervaringen

  • Foto’s en video’s

  • Payrollinformatie, zoals je rijksregisternummer, adres, anciënniteit, burgerlijke staat, bankrekeningnummer, gezinssamenstelling, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres

  • Loon en loonfiches

  • Naam van een contactpersoon in geval van nood

  • Evaluatieformulieren en eventuele testresultaten

  • Informatie over het aantal kinderen en je burgerlijke staat

4. Waarom worden deze persoonsgegevens verwerkt en wat is de rechtsgrond voor de verwerking?

Je payrollinformatie wordt verzameld met het oog op onze loonadministratie en met als rechtsgrond het uitvoeren van een overeenkomst.

De naam van een contactpersoon wordt verzameld zodat wij in geval van nood een familielid of naaste kunnen contacteren met als rechtsgrond de noodzaak tot bescherming van de vitale belangen van de werknemer.

Je cv, motivatiebrief en notities gemaakt tijdens het eerste gesprek alsook evaluatieformulieren worden verwerkt met als doel het doorlopen van het sollicitatietraject en als rechtsgrond ons gerechtvaardigd belang.

Foto’s en video’s worden verzameld en verwerkt om die te kunnen gebruiken voor interne communicatie met als rechtsgrond jouw expliciet voorafgaande toestemming.

Je burgerlijke staat en de kinderen ten laste zijn noodzakelijk voor berekeningen bij fiscale en sociale doeleinden.

5. Duur van de verwerking

De persoonsgegevens van kandidaat-uitzendkrachten worden tot 1 jaar na het laatste kwalitatieve contact bewaard. Na het verstrijken van de termijn word je opnieuw gecontacteerd met de vraag om toestemming te geven indien je in de database behouden wil blijven om gecontacteerd te worden over beschikbare functies.

De persoonsgegevens van uitzendkrachten die effectief bij ons gewerkt hebben, worden 5 jaar bijgehouden na het afsluiten van het laatste contract. Na het verstrijken van de termijn van 5 jaar word je opnieuw gecontacteerd met de vraag om toestemming te geven indien je in de database behouden wil blijven om beschikbaar te blijven voor bepaalde functies.

Je persoonsgegevens worden in ieder geval bijgehouden conform de specifieke wetgeving, alsook verjaringstermijnen die ons verplichten je persoonsgegevens langer bij te houden, bv. om ons te verdedigen tegen een vordering in rechte.

6. Wat zijn je rechten als uitzendkracht?


6.1 Recht op toegang en inzage

Je hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van je persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat wij van je persoonsgegevens maken conform de bepalingen die gelden in de sector.

6.2 Recht op verbetering, verwijdering en beperking

Het staat je vrij om je persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan ons. Daarnaast heb je altijd het recht om ons te verzoeken je persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen.

Je kan je niet verzetten tegen het verwerken van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze payrolladministratie en de gegevens die wij op basis van de wet van jou dienen bij te houden en te verwerken.

Je mag ook vragen om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.

6.3 Recht van verzet

Je beschikt ook over een recht van verzet tegen de verwerking van je persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.

6.4 Recht van gegevensoverdracht

Je beschikt over het recht om je persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen en dit conform de bepalingen die gelden in de sector.

6.5 Recht van intrekking van de toestemming

Voor zover de verwerking gebaseerd is op je voorafgaande toestemming, beschik je over het recht om die toestemming in te trekken.

6.6 Automatische beslissingen en profiling

De verwerking van je persoonsgegevens omvat geen profiling en je zal door ons dus niet aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.

In bepaalde gevallen heb je het recht je te verzetten tegen geautomatiseerde besluitvorming.

6.7 Uitoefening van je rechten

Je kan je rechten uitoefenen door contact op te nemen met onze personeelsadministratie.

Stuur hiervoor een mail naar jobseninterim@daenens.be of neem telefonisch contact op met ons hoofdkantoor op 09 310 21 02.

6.8 Klachten

Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Privacycommissie: Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, tel. +32 (0)2 274 48 00, fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: commission@privacycommission.be.

Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.

Indien je schade zou lijden als gevolg van de verwerking van je persoonsgegevens, kan je een vordering tot schadevergoeding instellen.

6.9 Doorgifte aan derden

Bepaalde persoonsgegevens die wij van jou verwerken, kunnen worden doorgegeven aan derden. We geven toegang tot je persoonsgegevens aan onze medewerkers.

Sommige derde partijen verwerken in opdracht van onze organisatie persoonsgegevens om een bepaalde taak uit te voeren. Wij sluiten met al deze organisaties, die handelen als verwerkers, verwerkingsovereenkomsten en stellen alles in het werk opdat zij jouw persoonsgegevens op voldoende wijze beveiligen.

Je persoonsgegevens zullen niet verkocht, noch verhuurd, verdeeld of anderszins commercieel ter beschikking gesteld worden aan derden, behalve zoals hiervoor beschreven of met jouw voorafgaande toestemming.

Je naam, voornaam, rijksregisternummer en contactgegevens zullen ook worden doorgegeven aan onze klanten wanneer je jouw arbeidsprestatie daar aanvat.

Je personeelsdossier kan ook worden overgemaakt aan het auditkantoor voor het uitvoeren van een audit in het kader van het verkrijgen/behouden van het kwaliteitslabel van de beroepsfederatie.

In zeldzame gevallen kan het gebeuren dat wij je persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moeten onthullen.

7. Veiligheid en vertrouwelijkheid

Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de toegang door onbevoegden of de kennisgeving per vergissing aan derden van verzamelde persoonsgegevens alsook elke andere niet-toegestane verwerking van die gegevens te vermijden.

7.1 Technische maatregelen

  • Gebruik van virusscanners, firewalls …

  • Wachtwoorden die regelmatig worden aangepast

  • Geen onbeveiligde harde schijven

  • Toegangsbeveiliging tot gegevens

  • Geen onbeveiligde back-ups

  • Werken op beveiligde harde schijven

7.2 Organisatorische maatregelen

  • Welbepaalde personen hebben toegang

  • Procedure voor incidentenbeheer

  • Policy voor werknemers en medewerkers

  • Opleiding van werknemers en medewerkers

  • Vertrouwelijkheidsclausules